一、辦公室崗（兩個崗位為AB崗）

（一）辦公室崗1

1.參加學院領導班子會議，做好會議記錄，形成會議紀要；

2.履行黨總支秘書職責，協(xié)助做好各項黨務工作；

3.對外聯絡、接待，內勤服務；

4.學院職工考勤、值班、考核相關工作及績效工資管理；

5.固定資產和設備管理，辦公室及辦公用品管理；

6.學院經費預算與管理；

7.學院內控建設工作；

8.商品服務招標（比選）采購工作，及后期合同協(xié)議簽署；

9.完成學院交辦的其他工作。

（二）辦公室崗2

1.起草學院工作計劃、工作總結、重要講話等材料；

2.有關活動新聞報道與發(fā)布、簡報編輯、報刊訂閱和取送；

3.新媒體管理和學院網站、培訓推廣網站、成人教育協(xié)會網站、國培專題網站等的信息發(fā)布、管理與維護；

4.協(xié)助院領導做好學院信息化建設的統(tǒng)籌、協(xié)調、匯總和報告工作；

5.編制學院年度大事紀，搜集整理院史（志）資料；

6.管理文件、檔案等文本材料和音視頻等電子資料；

7.學院印信管理，包括學院公章，黨總支公章，自學考試辦公室公章，河北省成教協(xié)會公章、財務章、法人章，院長和書記手章；

8.河北省成人教育協(xié)會秘書處工作；

9.完成學院交辦的其他工作。

二、學歷教育崗（崗位1、3為AB崗，2、4為AB崗）

（一）學歷教育崗1--招生考試

1.招生：編制上報招生計劃、開展招生宣傳和生源發(fā)動、組織實施全校藝術類考生專業(yè)加試工作；

2.錄取：新生錄取、數據整理、錄取檔案整理移交；

3.新生報到準備：起草入學須知、招生管理平臺更新維護運轉；

4.合作辦學事宜

（1）函授站管理：整體布局、招生宣傳、新站設置、返還學費、簽署協(xié)議、績效考核、年檢評估等工作；

（2）遠程教育學習中心管理：招生、學籍、學習、考試等各環(huán)節(jié)工作的指導和監(jiān)督，簽署協(xié)議、年檢評估等工作；

（3）其他合作辦學事宜；

5.各類社會考試的組織實施、試卷評閱、管理監(jiān)督等工作；

6.完成學院交辦的其他工作。

（二）學歷教育崗2--教學管理

1.制定、修訂、實施人才培養(yǎng)方案、教學大綱；

2.教學過程管理：教學組織、課程安排、考試考核、成績管理等各環(huán)節(jié)工作；

3.學習支持服務與保障：綜合服務平臺的建設與運行維護，網絡教學資源建設，網絡輔助教學、網上直播教學的組織管理等；

4.畢業(yè)（學位）論文（設計）查重、答辯、成績評定。學位審定、上報，學位授予數據庫上傳“學位信息報送（備案）系統(tǒng)”，學位證書的打印和發(fā)放；

5.組織開展日常教學檢查、評估與督導工作；

6.教學檔案的收集、整理和移交；

7.直屬班管理工作；

8.完成學院交辦的其他工作。

（三）學歷教育崗3--學籍學歷

1.新生學籍管理：新生學籍庫管理、新生入學資格審查、學籍注冊、信息采集、學生證發(fā)放；

2.學籍異動管理：學生的休學、復學、轉學（專業(yè)、學習形式）、退學、延期等；

3.畢業(yè)管理：畢業(yè)生電子攝像、畢業(yè)信息核對、畢業(yè)資格審定、繳費管理、上報學信網，畢業(yè)證書的打印和發(fā)放；

4.學籍檔案的收集、整理、錄入、移交工作；

5.畢業(yè)生學歷信息核查、勘誤等；開具畢業(yè)證明和學位證明、在籍證明，補辦畢業(yè)證明書等；

6.綜合服務平臺學生數據維護，各類數據統(tǒng)計與上報；

7.繼續(xù)教育校友會工作；

8.完成學院交辦的其他工作。

（四）學歷教育崗4--自學考試

1.自學考試主考專業(yè)申報及管理；

2.主考專業(yè)招生宣傳與生源發(fā)動；

3.主考專業(yè)考試課程的命題；

4.組織自考實踐性環(huán)節(jié)考核，做好各項考務工作、信息發(fā)布與采集整理、成績登統(tǒng)上報和經費管理；

5.組織自考評卷，網上評卷信息管理、上報和經費管理工作；

6.畢業(yè)審定與免考工作；

7.自考學生學士學位申報工作；

8.自學考試網站的維護和信息發(fā)布；

9.完成學院交辦的其他工作。

三、非學歷教育崗（崗位1、2為AB崗，3、4為AB崗）

（一）非學歷教育崗1—“國培”“省培”

1.“國培計劃”（含示范性項目、省內國培項目）和河北省省級中小學幼兒園教師培訓的管理；

2. 項目競標、申報及合同簽訂；

3. 起草制定培訓項目的實施計劃并組織實施，做好協(xié)調和服務；

4. 項目實施過程中各培訓環(huán)節(jié)（含集中培訓和網絡研修）的檢查和督導，指導各施訓學院不斷提高培訓質量和效果；

5. 學員結業(yè)審查，學員學習檔案的整理上報及結業(yè)證書的發(fā)放；

6. 起草、制定“國培”“省培”有關文件和規(guī)章制度；

7. 完成學院交辦的其他工作。

（二）非學歷教育崗2--綜合管理

1.各類教育培訓項目的食、宿、行、場地、學習用品等后勤和服務保障；

2. “國培”“省培”經費預算、決算及經費審核；

3. 協(xié)助遠程培訓機構督促遠程輔導老師、學員完成遠程網上學習；  

4. 培訓過程中全校性大型活動（如文體活動）的組織工作；

5. 制作年度“國培計劃”視頻資料片；

6. 學院自辦項目的教學組織實施工作；

7. 校內外各類違規(guī)教育培訓活動的清理整頓；

8. 完成學院交辦的其他工作。

（三）非學歷教育崗3--歸口管理

1.非學歷教育培訓的歸口管理；

2.加強調研，了解教育培訓形勢、政策、問題，起草相關制度，調動各辦學單位工作積極性；

3.全校各類教育培訓審批（備案）、信息整理、數據統(tǒng)計分析和上報；

4.非學歷教育培訓管理系統(tǒng)的使用指導、維護升級；

5.學校教育培訓結業(yè)證書管理，包括證書制作、發(fā)放，檔案整理及保管工作；

6.“國培”“省培”外的教育培訓經費管理：“一項一表”分列結算，培訓經費核算報銷審核，做好收費、開票、支付、分配等工作；

7.各辦學單位教育培訓工作的督導評估；

8.校內外各類違規(guī)教育培訓活動的清理整頓；

9.學院自辦項目的教學組織實施工作；

10.完成學院交辦的其他工作。

（四）非學歷教育崗4--培訓中心

1.研究教育培訓形勢和相關政策，把握培訓市場需求，做好非學歷教育培訓市場調研工作；

2.編制宣傳材料，做好我校各類培訓項目的對外宣傳推介工作；

3.根據市場需求，依托學校教育資源，研制培訓項目，定制培訓課程；

4.了解社會大眾需求，做好生源發(fā)動；

5.加強與機關、企事業(yè)、行業(yè)協(xié)會等機構的密切聯絡，開拓培訓市場，承接培訓項目，做好項目的投標、申報工作；

6.各類培訓基地的申報、申請工作；

7.外省國家級、省級教師培訓項目的投標；

8.承接省內外各級各類教師培訓項目；

9.洽談培訓項目，確定培訓方案和經費預算；

10.培訓項目合同協(xié)議的初核；

11.學院自辦項目的教學組織工作；

12.完成學院交辦的其他工作。

                                                                 2020年4月10日